Para revalidar sus estudios la SEP no le exige apostillar sus documentos y le basta una traducción simple al español, que puede hacer usted mismo; aun así, le recomendamos apostillarlos siempre que su país lo permita. Lo que la SEP sí exige en los estudios universitarios es que su título y su certificado lleven el sello del Ministerio de Educación (o del organismo equivalente) del país donde estudió, y es justo el requisito que más trámites detiene.
Las tres reglas salen del Acuerdo 286 de la SEP, la norma que regula la revalidación (DOF 30-10-2000), en el texto vigente tras su última reforma (DOF 18-04-2017). Muchas guías siguen repitiendo requisitos anteriores a esa reforma, y por eso la apostilla y el traductor perito aparecen todavía en listas que circulan por internet.
¿Qué pide la SEP y qué no?
| Requisito | Lo que se suele creer | Lo que dice la norma |
|---|---|---|
| Apostilla o legalización | Obligatoria para el título y el acta | No se requiere (Acuerdo 286, numeral 5) |
| Traducción | Por perito oficial | «Traducción libre al español» (numeral 6) |
| Sello del Ministerio de Educación | Opcional | Obligatorio en título y certificado de tipo superior (hoja de requisitos de la DGAIR) |
La regla de la apostilla y la de la traducción valen para primaria, secundaria, preparatoria y estudios universitarios. El sello es un requisito de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) para el tipo superior: licenciatura, maestría y doctorado.
¿Qué es el sello del Ministerio de Educación y por qué falla tanto?
Es la marca con la que la autoridad educativa del país de origen certifica que su título y su certificado de estudios son oficiales. La hoja de requisitos de la DGAIR para revalidar estudios de tipo superior (dgair.sep.gob.mx) pide el título «con sello de Ministerio de Educación u Organismo Equivalente» y lo mismo para el certificado de asignaturas.
En nuestra experiencia, desde 2018, la falta de ese sello es la causa más frecuente de rechazo. Suele ocurrir por una razón sencilla: la universidad entrega el título con sus propias firmas y sellos, y el interesado da por hecho que eso basta. No basta: hace falta la validación de la autoridad educativa nacional, no solo la de la universidad.
Revise tres cosas en sus documentos antes de enviarlos:
- Que el sello o la validación esté en el título y también en el certificado de calificaciones.
- Que sea de la autoridad educativa del país (ministerio, secretaría u organismo equivalente), no solo de la universidad.
- Que sea legible en la copia digital que va a presentar.
Si falta, se tramita en el país de origen antes de iniciar la revalidación. Es más rápido hacerlo al principio que contestar una prevención de la SEP a mitad del trámite.
¿Hace falta apostillar el título para revalidarlo?
No. El numeral 5 del Acuerdo 286 dice que, para revalidar estudios de primaria, secundaria, media superior y superior, «no se requerirá de apostilla o legalización» del acta de nacimiento ni de los certificados, diplomas, títulos o grados. La misma norma prevé que la autenticidad de los documentos pueda comprobarse por medios electrónicos.
La apostilla no es requisito de la SEP para revalidar. Aun así, nuestra recomendación es apostillar el título y el acta siempre que su país lo permita: es lo que aconsejamos a quien nos confía su trámite.
¿Qué traducción acepta la SEP?
Si sus documentos no están en español, el numeral 6 del Acuerdo 286 pide que vayan acompañados de una «traducción libre al español». La DGAIR la llama traducción simple y aclara en su hoja de requisitos que puede hacerla el propio interesado. No hace falta perito traductor.
Nuestro consejo: traduzca cada documento completo, no solo los datos principales. La traducción oficial y el envío de documentos no están incluidos en nuestro servicio; si los necesita para otro trámite, se cotizan aparte.
La excepción: la UNAM
Hay un caso en el que sí piden apostilla y perito: el sistema incorporado de la UNAM. Para revalidar un bachillerato completo e iniciar estudios de licenciatura en ese sistema, la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios de la UNAM (DGIRE) indica que los documentos emitidos en otro país «deberán estar debidamente legalizados o con apostille» y, si hace falta, traducidos por «Perito Oficial autorizado en México» (dgire.unam.mx).
Es una regla de la UNAM para su propio sistema, no de la SEP. Si su objetivo es estudiar allí, conviene saberlo desde el principio: lo explicamos en la página de revalidación de preparatoria y bachillerato.
¿Qué pasa si falta un documento?
La SEP no rechaza en seco un expediente incompleto. El numeral 10 del Acuerdo 286 obliga a la autoridad a prevenir al interesado «por una sola vez» y le da 8 días hábiles para subsanar. Si no contesta en ese plazo, la solicitud se desecha y hay que empezar de nuevo. Mientras la prevención está abierta, el plazo de resolución se detiene, y el trámite se alarga tantos días como tarde usted en contestar. Lo contamos con un calendario de ejemplo en cuánto tarda la revalidación de estudios.
Un caso tipo: título de Brasil en portugués
Pongamos un arquitecto titulado en Brasil que quiere revalidar su licenciatura para ejercer en México. Su expediente quedaría así:
- Título y certificado de estudios: con la validación del Ministerio de Educación de Brasil u organismo equivalente. Es lo primero que revisaríamos.
- Apostilla: la SEP no la exige. Brasil sí apostilla, así que le recomendaríamos apostillar el título y el acta de nacimiento.
- Traducción: simple, al español, del título, del certificado y del acta. La puede hacer él mismo.
- Envío: por el SERE, la plataforma en línea de la SEP para el tipo superior.
Si el mismo arquitecto hubiera estudiado en México y solo quisiera cambiarse de universidad, no sería una revalidación sino una equivalencia: la diferencia está en revalidación o equivalencia de estudios.
Con el expediente completo, el 90 % de los trámites que presentamos sale sin observaciones. ¿Quiere saber si sus documentos tienen el sello correcto? Revisamos su expediente por correo antes de iniciar la revalidación de su título extranjero.
